Comment puis-je présenter un projet?
Consultez la page Présenter une demande où toute les étapes sont expliquées.
À quel moment dans l’année les projets sont-ils analysés?
Les projets sont analysés par notre comité d’aide lors de rencontres qui se tiennent habituellement quatre fois par année. Cependant, les recommandations du comité d’aide sont acheminées au comité exécutif pour la décision finale.
Quels sont les documents requis lorsque je désire présenter un projet?
Une fois votre accréditation obtenue :
- Vous devez tout d’abord compléter le formulaire en ligne en prenant soin de remplir tous les champs obligatoires;
- Vous devrez annexer au formulaire les factures pro-formas ou devis justifiant les montants demandés;
- Vous devrez aussi joindre une lettre de référence de votre supérieur, de votre évêque ou d’un organisme de coopération internationale vous appuyant;
- Finalement, vous devez joindre une lettre d’une congrégation religieuse canadienne ou d’un organisme de coopération internationale canadien qui accepte d’agir à titre d’intermédiaire dans l’éventualité où votre projet serait accepté. La lettre doit être signée par le ou la supérieur de la congrégation, l’économe (ou le trésorier) ou encore par le directeur ou la directrice dans le cas d’un organisme de coopération internationale. Notez que la lettre doit provenir du Canada et non pas d’une branche de la congrégation ou de l’organisme situé dans le pays de déploiement du projet.
Qu’est-ce qu’une facture pro-forma?
Une facture pro-forma est une facture "pour la forme" où le commerçant s'engage sur les prix, les conditions de livraisons, les modalités de paiements, bref sur toute les conditions dans lesquelles il va fournir les marchandises ou les services. Exemple de facture pro-forma.
Qu’est-ce qu’un intermédiaire?
Il s’agit d’un organisme canadien reconnu (ayant un numéro de charité officiel du Canada) qui accepte d’agir à titre d’intermédiaire entre l’organisme faisant la demande de projet et la Fondation Internationale Roncalli. Le rôle principal de l’intermédiaire consistera à transférer les fonds accordés dans l’éventualité où le projet est accepté et à faire les suivis financiers requis. Aucun montant ne sera transféré directement à un organisme ou une congrégation dans le pays de déploiement du projet. L’intermédiaire pourra aussi fournir divers renseignements supplémentaires à la Fondation dans la mesure où les communications seraient difficiles avec l’organisme demandeur.
Y a-t-il un nombre limite de projets que je peux présenter au cours d’une année?
Oui, une limite est fixée par organisme par année. Cette limite est déterminée par la direction de la Fondation, conformément à la disponibilité financière et aux recommandations du conseil d’administration. La direction se réserve le droit de réviser le nombre.
Une fois mon projet sélectionné par le comité d’aide, quelle est l’étape suivante?
Les recommandations du comité d’aide doivent être approuvées par le comité exécutif de la Fondation. C’est à ce moment que la décision finale concernant le financement de votre projet est prise.
Mon projet a été accepté, quelles sont mes responsabilités?
Vous vous engagez à réaliser le projet selon les paramètres présentés dans la demande originale, de même qu’à transmettre à la Fondation Internationale Roncalli, un rapport intermédiaire et final dans les mois suivant la réalisation complète du projet, en remplissant le formulaire sur notre site Web et en y joignant toute les pièces justificatives.
Mon projet a été accepté mais je n’ai reçu qu’une partie des montants que j’avais demandé, pourquoi?
Il est possible que certains des éléments demandés ne cadrent pas dans les paramètres de financement de la Fondation. De plus, les taux de changes basés sur le marché boursier, peuvent varier énormément entre le moment où vous présentez votre projet et le moment où la Fondation accorde les Fonds. Ceci peut influencer le montant final qui vous est accordé. Finalement, la disponibilité des fonds peut avoir une influence et expliquer que votre projet ne soit financé qu’en partie. La Fondation ne réajuste pas les montants finaux en fonction de votre demande initiale ou de la variation du taux de la devise étrangère.
Y a-t-il certains paramètres qui ne sont pas financés par la Fondation?
La Fondation Internationale Roncalli ne finance habituellement pas les éléments suivants :
- Les nouvelles constructions de bâtiments;
- Les projets de grande envergure (il peut y avoir certaines exceptions, notamment suite à des catastrophes naturelles);
- L’achat ou la réparation de véhicules;
- Les bourses d’études ou les frais de scolarités;
- Les dépenses personnelles;
- Les frais récurrents (par exemple sur un projet couvrant plusieurs années) ou les frais de fonctionnement d’un organisme;
- Les projets qui ne sont pas déployés dans les pays en voie de développement;
- Les stages étudiants et de coopération internationale;
- Les salaires;
- Les frais de déplacement (par exemple les billets d’avion);
- Les fonds de dotation ou de réserves des organismes.
Mon projet a été refusé, puis-je malgré tout représenter une demande ultérieurement?
Oui, il est toujours possible de représenter une demande pour un nouveau projet. Le projet refusé ne peut être reconsidéré.
Puis-je venir vous présenter mon projet et mon organisation?
Il nous fera plaisir de vous rencontrer aux locaux de la Fondation. Toutefois, nous apprécions que vous nous fassiez part de votre intention de nous visiter afin que nous puissions vous consacrer le temps adéquat.