Documentos requeridos

Trátese de una organización de un país en desarrollo o de un organismo de cooperación internacional, las siguientes explicaciones le conciernen.

En Canadá, para financiar su solicitud, necesitamos todos estos documentos y pruebas.

Este es un recordatorio de los documentos que debe contener su solicitud de ayuda.

Note que todo documento oficial debe ser fechado firmado. Usted podrá subir esos documentos en línea al completar su solicitud de ayuda.

1- Carta de intención

Estas son las preguntas que debe responder brevemente en una carta de intención o un documento de presentación:

  • ¿Quién?
  • ¿Qué?
  • ¿Dónde?
  • ¿Cuánto?
  • ¿Para quién?
  • ¿Cómo?

Al momento de evaluar una solicitud de ayuda, la Fundación Internacional Roncalli da prioridad a aquellas que respetan sus criterios.

2- Carta de referencia local

Carta de referencia de su superior, de su obispo o de una organización local reconocida que apoya su proyecto y que forma parte de su comunidad. La carta debe ser fechada y firmada, y debe tener el membrete de la comunidad religiosa u organismo.

3- Carta de apoyo de Canadá

Se trata de una carta de apoyo que proviene de una organización canadiense que actúa como su representante.

Es de su responsabilidad encontrar un socio canadiense que reconozca su experiencia y la pertinencia de su proyecto en su comunidad y su país.

La Fundación Internacional Roncalli asistirá a las comunidades religiosas en este proceso.

4- Estimado y presupuesto

¿Qué es un estimado?

El estimado es generalmente presentado en un cuadro que contiene toda la información relativa al conjunto de etapas de un proyecto. Este debe estar fechado y firmado. El estimado debe contener una descripción detallada del cálculo de todos los trabajos previstos. De esta manera, es posible tener una idea precisa del material que será utilizado, en el plano cualitativo y cuantitativo. Además, permite informarse de la mano de obra necesaria y su costo.

Es obligatorio que adjunte una factura proforma por toda compra de material, equipo o mobiliario.

5- Factura pro-forma

¿Qué es una factura proforma?

Es una factura que contiene el membrete del proveedor y en la cual este se compromete a respetar los precios, modalidades de entrega, formas de pago y, en general, sobre el conjunto de condiciones bajo las cuales proveerá el bien o servicio indicado. Esta factura debe ser fechada, firmada y debe tener el membrete del proveedor.

Es obligatorio que adjunte una factura proforma por toda compra de material, equipo o mobiliario.

6- Documento de identidad

Es un documento oficial que prueba la identidad de la persona responsable del proyecto a nivel local.

El documento de identidad presentado debe respetar los siguientes criterios:

  • Debe incluir su nombre
  • Debe incluir su sexo
  • Debe incluir su fecha de nacimiento
  • Debe incluir su foto
  • Debe incluir su firma
  • Debe haber sido emitido por una autoridad gubernamental
  • Debe ser válido

Ejemplo de documento de identidad válido:

  • Pasaporte
  • Tarjeta de identidad nacional
  • Licencia de conducir
  • Tarjeta electoral (si tiene su foto)

Vea un ejemplo aquí

7- Documento de presentación

Este documento es obligatorio 

Usted puede presentar una presentación más detallada del proyecto que desea realizar (máximo 10 páginas). Le agradeceremos que incluya un mapa geográfico del lugar o del país donde se llevará a cabo su proyecto, así como la información sobre la población y algunos datos estadísticos.

8- Apoyo de otros proveedores de fondos

Se trata de una carta de parte de otros proveedores de fondos, si procede, que que serán identificados en la sección “ingresos” del presupuesto. La carta debe estar fechada, firmada y debe contener el membrete del proveedor de fondos.

9- Fotos

Siempre nos es útil tener fotos de buena resolución a fin de poder apreciar mejor la importancia de sus necesidades. Por favor, presente los objetos, detalles y el lugar donde fueron tomadas.

Usted puede subir algunas fotos (máximo 5) al completar su solicitud de ayuda.

10- Formulario oficial de solicitud de ayuda

¡Usted tiene acceso al formulario de solicitud de ayuda mediante la plataforma ADMISIÓN RONCALLI! Todas las explicaciones se encuentran en esa parte del sitio.

Su dirección electrónica será la prueba de su inscripción para su solicitud de ayuda. Conserve esa dirección electrónica para comunicarse con la Fundación Internacional Roncalli.

Si usted es un organismo ya acreditado, puede acceder directamente a la sección  Mis proyectos.