Renseignements utiles

Les renseignements ci-dessous regorgent de trucs pour vous aider à mettre toutes les chances de votre côté et faire ce qu'il faut pour éviter un refus

Lisez-les jusqu'au bout vous y trouverez une foule d'informations utiles pour compléter votre future demande en ligne!

Le processus d'une demande d'aide étape par étape

Pour comprendre toutes les étapes d'une demande d'aide, cliquez ici.

Quels organismes peuvent soumettre une demande d’aide?

La Fondation Internationale Roncalli n'accorde jamais de don à un particulier.

La Fondation octroie une aide financière à des organisations qui réalisent des projets uniquement à l’international, dans les pays en voie de développement.

Voici les conditions requises.

La Fondation collabore avec:

  1. des organisations canadiennes qui sont dûment enregistrées (ayant un numéro de charité officiel du Canada), à titre d'organismes de bienfaisance ou à but non lucratif, auprès du ministère du revenu du Québec ou de l’Agence du revenu du Canada
    • ce sont des organismes canadiens ou des communautés religieuses canadiennes qui œuvrent à l’international, qui peuvent soumettre une demande d'aide à la Fondation.
    • les organismes qui n’œuvrent pas dans les pays en voie de développement sont exclus du soutien de la Fondation.
  2. des organisations locales dans les pays sélectionnés, et qui sont appuyées par:
    • une organisation canadienne reconnue par le gouvernement canadien;
    • une communauté religieuse canadienne reconnue, par le gouvernement canadien et par nos instances;
    • le biais de notre réseau international;
    • la Fondation, si vous avez réalisé un projet par le passé, dont le rapport final et les résultats sont positifs.
Quelles sont nos dates de tombées?

Vous n'êtes pas pressés ?

Vous pouvez présenter votre demande d’aide en tout temps au cours de l’année.

Vous avez besoin d'une réponse plus rapide ?

Afin d’obtenir un traitement et une réponse plus rapidement, voici les prochaines dates de tombée à respecter: 

  • 31 janvier
  • 7 avril
  • 1er septembre

Pourquoi ces dates ? 

En respectant ces dates, cela vous permet d’entrer dans un processus de traitement structuré.

Les demandes d’aide sont présentées à la direction, puis analysées par nos instances pour la décision finale.  Les rencontres se tiennent quatre fois par année, aux trimestres. 

Notez que :

  • Les demandes qui seront reçues au 1er septembre, seront mises sur une liste d’attente, selon la date de réception.
  • Il faut compter 4 à 6 mois, entre la présentation du formulaire de demande d’aide (avec tous les documents requis) et la décision finale.
  • Plus votre dossier est complet dès sa réception, plus rapidement nous pouvons en faire l’analyse.
  • L'accès au formulaire de demande d’aide n’assure pas nécessairement l’acceptation de votre demande.
  • Il faut toujours tenir compte de la capacité financière de la Fondation, en cours d’année.
  • Naturellement, toutes les demandes sont acceptées conditionnellement à la disponibilité financière de la Fondation. 
Puis-je venir vous présenter mon projet et mon organisation?

Avec plaisir, prenez rendez-vous !

Il nous fera plaisir de vous rencontrer aux locaux de la Fondation.

Nous vous recommandons de préparer votre demande d’aide, de compléter le maximum d’informations en et de nous soumettre votre lettre d’intention, afin que nous puissions vous consacrer le temps adéquat et de prendre rendez-vous. 

Qu'est-ce qui retient notre attention ? Voici nos critères.

Lors de l’évaluation des demandes d’aide, la Fondation Internationale Roncalli priorise celles respectant les critères suivants:

  • l'idée de projet provient d'une communauté religieuse ou d'une organisation, toute demande personnelle est non-admissible
  • le projet a lieu dans un des pays en voie de développement aidés par la Fondation Roncalli
  • la correspondance entre les objectifs du projet et le milieu auquel il est destiné
  • les gages de continuité et d'effets multiplicateurs
  • le potentiel de participation croissante, de prise en main et d'auto-évaluation du milieu
  • la promotion de la femme
  • le recours aux ressources et aux services du milieu, ainsi qu'à d'autres organismes
  • l'établissement d'un échéancier de réalisation
  • la relation entre la valeur et l'importance du projet et ses coûts de réalisation et d'administration
  • la reconnaissance de l'organisation par un partenaire ou un collaborateur canadien ou de l'entourage de la Fondation
  • le bienfait de votre projet s’il est en lien avec une communauté religieuse catholique ou chrétienne
  • la pertinence de votre projet avec le respect de notre mission
  • s'il y a lieu, l'expérience acquise lors d'un projet antérieur avec la Fondation et l'évaluation de celui-ci par les membres de la Fondation
Pour éviter un refus, voici ce qu'il faut faire

Voici les champs d'action où la Fondation Internationale Roncalli n’intervient pas et ne finance habituellement pas:

  • les nouvelles constructions de bâtiments
  • les projets de grande envergure (il peut y avoir certaines exceptions, notamment suite à des catastrophes naturelles)
  • l’achat ou la réparation de véhicules
  • les bourses d’études ou les frais de scolarité
  • les séminaires et la formation de futurs prêtres (en principe)
  • les dépenses personnelles
  • les frais récurrents (par exemple sur un projet couvrant plusieurs années)
  • les frais de fonctionnement d’un organisme
  • les salaires uniquement
  • les frais de déplacement (par exemple: les billets d’avion)
  • les projets qui ne sont pas déployés dans les pays en voie de développement
  • les stages étudiants et de coopération internationale
  • les fonds de dotation ou de réserves des organismes
  • l'accumulation de capital ou la création d'une fondation
  • les mesures humanitaires de première urgence
  • les demandes sans mandataires connus de la Fondation
  • le financement de dettes
  • les activités à teneur politique
Quels sont les documents requis pour présenter une demande d'aide

Vous devez obtenir la liste et le détail de tous les documents requis pour que nous soyons en mesure de financer votre demande, cliquez ici.

Qu'est-ce qu'un mandataire ?

Un mandataire canadien doit être une organisation canadienne de coopération internationale qui est dûment enregistrée, à titre d'organisme de bienfaisance (ayant un numéro de charité officiel du Canada) ou à but non lucratif, auprès du ministère du Revenu du Québec ou de l'Agence du revenu du Canada.

Ce mandataire accepte de faire le pont entre l’organisme responsable local faisant la demande d’aide et la Fondation Internationale Roncalli.

Les responsabilités du mandataire consistent à faire tous les suivis:

  • être impliqué dans l'élaboration de l'idée de projet jusqu'à la demande
  • transférer les fonds accordés dans l’éventualité où le projet est accepté
  • s'assurer de l'exécution du projet
  • et s’assurer à la fin du projet, que le rapport final soit remis à la Fondation Internationale Roncalli.
Comment trouver un mandataire ?

Pour une liste d'organisations reconnues, veuillez consulter le site suivant: Association québécoise des organismes de coopération internationale 

Si vous n’avez pas de mandataire canadien, veuillez le préciser lorsque vous remplirez votre idée, un conseiller de la Fondation Internationale Roncalli communiquera avec vous, seulement si le projet est recevable.

Qu'est-ce qui vous démarque ?

La Fondation porte davantage attention à :

  • L’authenticité des services offerts par les organisations qui soutiennent des personnes démunies ou des communautés locales qui bénéficieront de leurs activités concrètes, toujours dans les pays en voie de développement.
  • La preuve de la qualité et la pertinence des interventions dans le milieu.
  • La stabilité  des organismes qui sont en opération depuis un certain nombre d'années (minimum 3 ans).
  • La détermination des organismes qui réussissent à multiplier leurs sources de financement et qui jouissent d’une bonne gouvernance et d’une certaine réussite.
  • La description de l’apport financier ou de la participation locale de l’organisation au projet.
Y a-t-il un nombre limité de demandes d'aide par année ?

Oui, une limite d’1 à 2 demandes d’aide est fixée par organisme, par année (sauf dans le cas d'ententes spéciales). Vous devez présenter un projet à la fois et faire un compte rendu de sa réalisation.

La limite est déterminée par la Fondation, conformément à la disponibilité financière et aux recommandations du conseil d’administration.  La direction se réserve le droit de réviser ce nombre.

Le soutien financier ne se renouvelle pas automatiquement chaque année ou de manière récurrente. Il faut soumettre une nouvelle demande d’aide en ligne par le biais de Admission Roncalli.

Pour obtenir d'autres accès

À la fin de votre projet, le dépôt de votre rapport final dûment complété, avec exactitude, vous aidera à obtenir d’autres soutiens financiers de la part de la Fondation.

Pour nous, la confiance est primordiale !

Montant accordé par projet

La Fondation Internationale Roncalli accorde son aide aux projets ne dépassant pas 20 000 $ dollars canadiens. Le total des dépenses peut être plus important grâce à l’appui financier d’autres partenaires.

Contribution maximale en devise locale Une fois ma demande d'aide sélectionnée, quelle est l'étape suivante ?

Laissez-nous vous féliciter!

Vous recevrez une lettre officielle de la direction générale, confirmant l’acceptation et le montant officiel octroyé ainsi qu’un numéro officiel de projet.

Attendez cette lettre officielle avant de débuter votre projet.

Une fois que le mandataire canadien mentionné dans la lettre vous aura transféré le montant accepté, nous aurons besoin de la preuve de ce transfert bancaire le plus rapidement possible.

N'oubliez pas que vous devez accumuler tout au long du projet, les pièces justificatives de vos dépenses, afin de compléter le rapport final en ligne lorsque le projet sera réalisé.

Vous recevrez des directives à cet effet.

Mon projet a été accepté, quelles sont mes responsabilités ?

Vous vous engagez à réaliser le projet selon les paramètres présentés dans la demande d’aide originale, de même qu’à transmettre rapidement (une fois le projet terminé) à la Fondation Internationale Roncalli une preuve bancaire et un rapport final. Dans le cas des projets d'envergure, un rapport intermédiaire est demandé.

Dans les mois suivant la réalisation complète du projet, vous pourrez remplir le formulaire rapport final en ligne en y joignant toutes les pièces justificatives de vos dépenses.  Vous avez deux ans pour compléter le rapport final, tel que soumis, à partir du moment de l’acceptation officielle de votre demande par la Fondation.

Des membres de l’équipe de la Fondation peuvent, en tout temps, vous rendre visite sur place, pour constater la réalisation de votre projet. 

Mon projet a été accepté mais je n'ai reçu qu'une partie du montant demandé

Voici quelques éléments qui peuvent influencer notre décision finale :

  • Il est possible que certains des éléments demandés ne cadrent pas dans les paramètres de financement de la Fondation, par exemple, les salaires, les frais récurrents, les honoraires, les frais de subsistance, etc.
  • De plus, les taux de change basés sur le marché boursier, peuvent varier énormément entre le moment où vous présentez votre demande d’aide et le moment où la Fondation accorde les fonds. Ceci peut influencer le montant final qui vous est accordé. Notre contribution est toujours accordée en dollars canadiens. La Fondation ne réajuste pas les montants octroyés en fonction de votre demande d’aide initiale ou de la variation du taux de la devise étrangère.
  • Finalement, la disponibilité des fonds de la Fondation peut avoir une influence et expliquer que votre projet ne soit financé qu’en partie.
  • La Fondation n’accorde pas 100 % du montant demandé pour votre projet, elle vous suggère d’obtenir des contributions d’autres partenaires, ou d’ajouter une contribution locale. 
Comment interpréter un refus de notre part ?

Il faut noter que la Fondation dispose d'année en année, d'une capacité financière déterminée pour accorder son aide; cette capacité est non seulement limitée, par sa nature même, mais peut fluctuer selon les conditions économiques générales qui prévalent.

Dès lors, une organisation de qualité, comme c'est malheureusement souvent le cas, qui se voit refuser une aide de la part de la Fondation, ne doit surtout pas tirer la conclusion qu'il est jugé inapte à recevoir notre soutien, mais plutôt comprendre que les instances doivent effectuer des choix en vertu des moyens financiers disponibles, ce qui ne discrédite en rien les dossiers non retenus.

Ma demande a été refusée, puis-je malgré tout en présenter une nouvelle ?

Oui, il est toujours possible de représenter une demande d’aide pour un nouveau projet.

Toutefois, une demande d’aide déjà refusée ne peut être représentée à nouveau.

Communication

Lorsque vous communiquez avec nous concernant votre demande d'aide, veuillez nous préciser le titre exact du projet, le pays, et le nom du responsable local que vous avez indiqués sur votre demande.

Pour plus d’informations, contactez-nous ici