Renseignements utiles

Les renseignements ci-dessous regorgent de trucs pour vous aider à mettre toutes les chances de votre côté et faire ce qu'il faut pour éviter un refus

Lisez-les jusqu'au bout, vous y trouverez une foule d'informations utiles pour compléter votre future demande en ligne!

Cliquez sur le "+" pour avoir accès aux réponses!

Quel est le processus d’une demande d’aide à la Fondation Internationale Roncalli?

Pour comprendre toutes les étapes d'une demande d'aide, cliquez ici.

Quels organismes peuvent soumettre une demande d’aide?

La Fondation Internationale Roncalli n'accorde jamais de don à un particulier.

La Fondation octroie une aide financière à des organisations qui réalisent des projets uniquement à l’international, dans les pays en voie de développement.

Voici les conditions requises:

  1. La Fondation collabore avec des organisations canadiennes qui sont dûment enregistrées (ayant un numéro de charité officiel du Canada), à titre d'organismes de bienfaisance ou à but non lucratif, auprès du ministère du revenu du Québec ou de l’Agence du revenu du Canada.
    • Seuls les organismes canadiens ou les communautés religieuses canadiennes qui œuvrent à l’international peuvent soumettre une demande d'aide à la Fondation.
    • Les organismes qui n’œuvrent pas dans les pays en voie de développement n’ont pas accès au soutien de la Fondation.
  2. La Fondation collabore également avec des organisations locales dans les pays sélectionnés, qui sont appuyées par:
    • Une organisation canadienne reconnue par le gouvernement canadien;
    • Une communauté religieuse canadienne reconnue, par le gouvernement canadien et par nos instances;
    • Le biais de notre réseau international;
    • La Fondation, si vous avez réalisé un projet par le passé, dont le rapport final et les résultats sont positifs.
Quelle est la date limite de tombée?
  • Afin de maximiser les possibilités d’obtenir une réponse au cours de cette année, nous vous recommandons de soumettre votre demande de financement avant la date limite du 2 septembre 2022.
  • Lors de la présentation d’une demande de financement, il faut compter quelques mois avant de recevoir la décision finale d’approbation ou de refus.
  • Les idées et les demandes de projet soumises après le 2 septembre 2022 seront enregistrées sur une liste d’attente, selon la date de réception.
  • L’acceptation d’une idée de projet et l’accès au formulaire pour présenter une demande de financement complète n’assurent pas l’approbation de votre demande.
  • Le nombre total des demandes pouvant être acceptées est conditionnel à la disponibilité financière de la Fondation pour l’année en cours.
Puis-je venir vous présenter mon projet et mon organisation?

Avec plaisir, prenez rendez-vous !

Il nous fera plaisir de vous rencontrer aux locaux de la Fondation.

Nous vous recommandons de préparer votre demande d’aide, de compléter le maximum d’informations et de nous soumettre votre lettre d’intention, afin que nous puissions y consacrer le temps adéquat et prendre rendez-vous. 

Qu'est-ce qui retient notre attention ? Voici nos critères.

Lors de l’évaluation des demandes d’aide, la Fondation Internationale Roncalli priorise celles respectant les critères suivants:

  • L'idée de projet provient d'une communauté religieuse ou d'une organisation, toute demande personnelle est non-admissible;
  • Le projet a lieu dans un des pays en voie de développement aidés par la Fondation Roncalli;
  • La correspondance entre les objectifs du projet et le milieu auquel il est destiné;
  • Les gages de continuité et d'effets multiplicateurs;
  • Le potentiel de participation croissante, de prise en main et d'auto-évaluation du milieu;
  • La promotion de la femme;
  • Le recours aux ressources et aux services du milieu, ainsi qu'à d'autres organismes;
  • L'établissement d'un échéancier de réalisation;
  • La relation entre la valeur et l'importance du projet et ses coûts de réalisation et d'administration;
  • La reconnaissance de l'organisation par un partenaire ou un collaborateur canadien dans l'entourage de la Fondation;
  • Les bienfaits de votre projet s’il est en lien avec une communauté religieuse catholique ou chrétienne;
  • La pertinence de votre projet avec le respect de notre mission;
  • S'il y a lieu, l'expérience acquise lors d'un projet antérieur avec la Fondation et l'évaluation de celui-ci par les membres de la Fondation.
Que faire pour éviter un refus?

Voici les champs d'action dans lesquels la Fondation Internationale Roncalli n’intervient pas (donc ne procure habituellement aucun financement)

  • les nouvelles constructions de bâtiments
  • les projets de grande envergure (il peut y avoir certaines exceptions, notamment suite à des catastrophes naturelles)
  • l’achat ou la réparation de véhicules
  • les bourses d’études ou les frais de scolarité
  • les séminaires et la formation de futurs prêtres (en principe)
  • les dépenses personnelles
  • les frais récurrents (par exemple sur un projet couvrant plusieurs années)
  • les frais de fonctionnement d’un organisme
  • les salaires uniquement
  • les frais de déplacement (par exemple: les billets d’avion)
  • les projets qui ne sont pas déployés dans les pays en voie de développement
  • les stages étudiants et de coopération internationale
  • les fonds de dotation ou de réserves des organismes
  • l'accumulation de capital ou la création d'une fondation
  • les mesures humanitaires de première urgence
  • les demandes sans mandataires connus de la Fondation
  • le financement de dettes
  • les activités à teneur politique
  • les pays en guerre
  • les camps de réfugiés
  • désastres causés par l'homme
  • prospection/exploration des nappes d'eau
Quels sont les documents requis pour présenter une demande d'aide?

Vous devez obtenir la liste et le détail de tous les documents requis pour que nous soyons en mesure de financer votre demande, cliquez ici.

Qu'est-ce qu'un mandataire ?

Un mandataire canadien doit être une organisation canadienne de coopération internationale qui est dûment enregistrée, à titre d'organisme de bienfaisance (ayant un numéro de charité officiel du Canada) ou à but non lucratif, auprès de l'Agence du revenu du Canada.

Ce mandataire accepte de faire le pont entre l’organisme responsable local faisant la demande d’aide et la Fondation Internationale Roncalli.

Les responsabilités du mandataire consistent à faire tous les suivis:

  • être impliqué dans l'élaboration de l'idée de projet jusqu'à la demande
  • transférer les fonds accordés dans l’éventualité où le projet est accepté
  • s'assurer de l'exécution du projet
  • et s’assurer, à la fin du projet, que le rapport final soit remis à la Fondation Internationale Roncalli.
Comment trouver un mandataire ?

Pour une liste d'organisations reconnues, veuillez consulter le site suivant: Association québécoise des organismes de coopération internationale 

Qu'est-ce qui vous démarque ?

La Fondation porte davantage attention à :

  • L’authenticité des services offerts par les organisations qui soutiennent des personnes démunies ou des communautés locales qui bénéficieront de leurs activités concrètes, toujours dans les pays en voie de développement.
  • La preuve de la qualité et la pertinence des interventions dans le milieu.
  • La stabilité  des organismes qui sont en opération depuis un certain nombre d'années (minimum trois ans).
  • La détermination des organismes qui réussissent à multiplier leurs sources de financement et qui jouissent d’une bonne gouvernance et d’une certaine réussite.
  • La description de l’apport financier ou de la participation locale de l’organisation au projet.
Y a-t-il un nombre limité de demandes d'aide par année ?

Oui, une limite de une à deux demandes d’aide par année est fixée par organisme, (sauf dans le cas d'ententes spéciales). Vous devez présenter un projet à la fois et faire un compte rendu de sa réalisation.

La limite est déterminée par la Fondation, conformément à la disponibilité financière et aux recommandations du conseil d’administration.  La direction se réserve le droit de réviser ce nombre.

Le soutien financier ne se renouvelle pas automatiquement chaque année ou de manière récurrente. Il faut soumettre une nouvelle demande d’aide en ligne par le biais de Admission Roncalli.

Pour obtenir d'autres accès

À la fin de votre projet, le dépôt de votre rapport final dûment complété, avec exactitude, vous aidera à obtenir d’autres soutiens financiers de la part de la Fondation.

Pour nous, la confiance est primordiale !

Quel est le montant accordé par projet?

Notre objectif à la Fondation Internationale Roncalli est de collaborer à la mise en œuvre de projets qui mettent l’accent sur l’humain et qui amènent des changements durables auprès des populations vulnérables.

En tenant compte de l’inflation galopante et de la perte de pouvoir d’achat dans la majorité des pays en développement au cours des dernières années, à partir de 2021, le montant maximal de la contribution accordée par la Fondation pourra atteindre 35 000 $ dollars canadiens pour des projets d’une durée de 12 mois.

Les organisations de mise en œuvre des projets pourront ainsi accroître le nombre des personnes touchées directement par les bénéfices d’un projet, améliorer le processus d’évaluation et de reddition de compte du projet et assurer la pérennité des résultats atteints.

La Fondation Internationale Roncalli priorise les projets qui bénéficient de l’appui financier d’autres partenaires et qui mettent en valeur l’apport des ressources locales.

Quelle est la contribution maximale en devise locale?

La contribution maximale en devise locale, dans quelques pays fréquemment appuyés par la Fondation Internationale Roncalli, est donnée à titre d’exemple, car celle-ci peut varier selon le taux de change réel utilisé au moment de soumettre la demande.

Une fois ma demande d'aide sélectionnée, quelle est l'étape suivante ?

Laissez-nous vous féliciter!

Vous recevrez une lettre officielle de la direction générale, confirmant l’acceptation et le montant officiel octroyé ainsi qu’un numéro officiel de projet.

Attendez cette lettre officielle avant de débuter votre projet.

Une fois que le mandataire canadien mentionné dans la lettre vous aura transféré le montant accepté, nous aurons besoin de la preuve de ce transfert bancaire le plus rapidement possible.

N'oubliez pas que vous devez accumuler tout au long du projet, les pièces justificatives de vos dépenses, afin de compléter le rapport final en ligne lorsque le projet sera réalisé.

Vous recevrez des directives à cet effet.

Mon projet a été accepté, quelles sont mes responsabilités ?

Vous vous engagez à réaliser le projet au respect des paramètres présentés dans la demande d’aide initiale. De plus, vous devrez nous téléverser la preuve du transfert bancaire dans la section FICHIERS du rapport final. Ce document est obligatoire afin de FINALISER votre rapport final en ligne. Dans le cas des projets d'envergure, un rapport intermédiaire est demandé.

Dans les mois suivant la réalisation complète du projet, vous pourrez remplir le formulaire rapport final en ligne en y joignant toutes les pièces justificatives de vos dépenses. Vous avez un an pour compléter le rapport final, tel que soumis, à partir du moment de l’acceptation officielle de votre demande par la Fondation.

Veuillez noter que la Fondation doit faire un suivi de chacun des projets qu’elle appuie financièrement. La Fondation se réserve le droit d’effectuer des visites sur le terrain, des entrevues téléphoniques et/ou de demander des renseignements additionnels si elle le juge nécessaire. Si, à la suite d’un suivi de projet, la Fondation constate que le financement accordé n’a pas été employé selon la demande soumise, la Fondation se réserve le droit d’exiger une lettre explicative et/ou le remboursement partiel ou complet du montant versé.

Attestation de la véracité des renseignements fournis

N’oubliez pas que vous avez  la responsabilité de fournir en tout temps des renseignements exacts et complets qui font état de l'idée de votre projet.

Mon projet a été accepté mais je n'ai reçu qu'une partie du montant demandé, pourquoi?

Voici quelques éléments qui peuvent influencer notre décision finale :

  • Il est possible que certains des éléments demandés ne cadrent pas dans les paramètres de financement de la Fondation, comme par exemple: les salaires, les frais récurrents, les honoraires, les frais de subsistance, etc.
  • De plus, les taux de change basés sur le marché boursier peuvent varier énormément entre le moment où vous présentez votre demande d’aide et le moment où la Fondation accorde les fonds. Ceci peut influencer le montant final qui vous est accordé. Notre contribution est toujours accordée en dollars canadiens. La Fondation ne réajuste pas les montants octroyés en fonction de votre demande d’aide initiale ou de la variation du taux de la devise étrangère.
  • Finalement, la disponibilité des fonds de la Fondation peut avoir une influence et expliquer que votre projet ne soit financé qu’en partie.
  • La Fondation n’accorde pas 100 % du montant demandé pour votre projet, elle vous suggère d’obtenir des contributions d’autres partenaires, ou d’ajouter une contribution locale. 
Comment interpréter un refus de notre part ?

Il faut noter que la Fondation dispose, d'année en année, d'une capacité financière déterminée pour accorder son aide; cette capacité est non seulement limitée, par sa nature même, mais peut fluctuer selon les conditions économiques générales qui prévalent.

Dès lors, une organisation de qualité, comme c'est malheureusement souvent le cas, qui se voit refuser une aide de la part de la Fondation, ne doit surtout pas tirer la conclusion qu'elle est jugée inapte à recevoir notre soutien, mais plutôt comprendre que les instances doivent effectuer des choix en vertu des moyens financiers disponibles, ce qui ne discrédite en rien les dossiers non retenus.

Ma demande a été refusée, puis-je malgré tout en présenter une nouvelle ?

Oui, il est toujours possible de représenter une demande d’aide pour un nouveau projet.

Toutefois, une demande d’aide déjà refusée ne peut être présentée à nouveau.

Comment entrer en contact avec la Fondation ?

Lorsque vous communiquez avec nous concernant votre demande d'aide, veuillez nous préciser le titre exact du projet, le pays, et le nom du responsable local que vous avez indiqués sur votre demande.

Pour plus d’informations, contactez-nous ici